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如何將數(shù)據(jù)從Excel表格轉(zhuǎn)移到CRM

CRM百科· 2024-01-24 06:56:25 404

  將數(shù)據(jù)從Excel表格轉(zhuǎn)移到CRM系統(tǒng)是很多企業(yè)在切換CRM軟件的時候都會遇到的。數(shù)據(jù)遷移工作繁瑣但必須仔細,您和您的團隊需要認真對待存在Excel表格中的歷史。

引申閱讀:切換CRM系統(tǒng)三步驟(升級CRM軟件的流程)

                 切換CRM軟件前必看

數(shù)據(jù)從Excel表格轉(zhuǎn)移到CRM系統(tǒng)

本文提供CRM數(shù)據(jù)遷移的策略,希望對您有幫助:

  1.選擇CRM供應(yīng)商

  選擇八駿CRM作為您的CRM 系統(tǒng)。

  八駿CRM支持導(dǎo)入模板按需配置,自定義您的信息導(dǎo)入模板,與您現(xiàn)有的Excel表格匹配。

  2、確定您需要哪些數(shù)據(jù)

  借此機會從頭開始保留所有Excel表格數(shù)據(jù)。

  記住!您不需要從現(xiàn)有系統(tǒng)遷移所有數(shù)據(jù)。如果您覺得您擁有的某些數(shù)據(jù)在您的CRM中沒有用處,請將其留下,不要什么都遷移過去,數(shù)據(jù)冗余并不好。

  示例包括過時的銷售報告和客戶詳細信息、重復(fù)的客戶信息以及格式不正確的電子表格,這些可能會使您的新 CRM 變得混亂。

  接下去就是列出您對新CRM系統(tǒng)的需求。

  3、標準化您的數(shù)據(jù)

  這是一項有點乏味的任務(wù)。

  在將數(shù)據(jù)移入CRM系統(tǒng)之前,您應(yīng)該確保所有數(shù)據(jù)都是原始且正確的。畢竟,除非數(shù)據(jù)是干凈和正確的,否則擁有任何數(shù)據(jù)有什么意義呢?

  • 所有細節(jié)都已填寫,沒有數(shù)據(jù)差距

  • 查重項有效*

  • 數(shù)字和小數(shù)采用標準格式(1000、1.000、1,000)

  • 電話號碼和地址采用標準格式(+086 0571-88316562、(0571) 88316562)

  • 地址采用標準格式(省市區(qū))

  • 搜索并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

  • 字母大小寫在任何地方都是正確的(聯(lián)系人姓名、公司名稱)

八駿是專業(yè)的CRM及其定制開發(fā)公司,擁有豐富的CRM實施經(jīng)驗,為眾多企業(yè)提供過CRM及數(shù)據(jù)遷移服務(wù)。歡迎咨詢。

  關(guān)于八駿CRM系統(tǒng)軟件

  八駿CRM軟件是國內(nèi)領(lǐng)先的可定制型CRM,超60000用戶在用,支持私有化部署、定制開發(fā)。八駿CRM系統(tǒng)實現(xiàn)售前、售中、售后所有信息一站式管理。它基于低代碼的靈活性和無限擴展性,集合產(chǎn)品、運營、客戶、銷售、合同、項目、進銷存、財務(wù)、售后管理等環(huán)節(jié),為2000+主流企業(yè)提供覆蓋全業(yè)務(wù)鏈條服務(wù),實現(xiàn)精細化管理。

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