您可能正在使用CRM系統(tǒng)軟件來簡化業(yè)務活動,它可以簡化您的銷售工作,幫助銷售人員節(jié)省大量時間,大大提高工作效率。本文整理了CRM銷售自動化能為用戶簡化的工作內(nèi)容,實現(xiàn)價值:
1、安排任務和自動提醒
用戶在添加拜訪記錄之后,系統(tǒng)會提醒您下次隨訪是否需要添加提醒或任務。只要輸入任務的詳細信息、時間和日期,任務就會自動出現(xiàn)在您的日歷之上。
假設您正在與一個或多個潛在客戶交談,并同意召開后續(xù)會議。您可以輸入會議的時間和日期,這些時間和日期將自動添加到CRM日歷之中。
八駿CRM支持手機端銷售提醒、PC端彈窗提醒、首頁提醒等多種方式。
2、額外的審批流程
傳統(tǒng)的CRM系統(tǒng)沒有覆蓋審批流程的管理,傳統(tǒng)的辦公自動化軟件OA無法處理客戶關系管理之中的復雜邏輯,八駿CRM的銷售自動化也可以增加審批流程。
例如,在后續(xù)的過程之中需要對客戶進行報價。
如果報價需要經(jīng)過公司的審批流程怎么辦?使用八駿CRM,您可以在添加跟蹤記錄的同時添加報價。
報價單按照公司指定的審批流程自動處理。
審批通過之后,會提醒銷售人員。
銷售人員可以直接在網(wǎng)上打印給客戶,也可以在網(wǎng)上發(fā)郵件給客戶。
也有許多銷售人員跟進客戶的一些娛樂費用。這些費用的報銷通常通過OA進行,但通常很難計算客戶項目的投入和產(chǎn)出。通過八駿CRM,可以在客戶項目訂單之下發(fā)起費用審批。管理層可以隨時檢查每個項目客戶的成本,并實時獲取輸入和輸出。
3、跟蹤銷售過程
當企業(yè)使用八駿CRM時,用戶只需記錄當前的溝通情況,系統(tǒng)會自動判斷客戶的意向程度,并結(jié)合營銷工作進行自動服務。
例如:生日活動傳遞、節(jié)日活動通知、合同續(xù)簽提醒-短信郵件等,可根據(jù)客戶信息自動觸發(fā),分別發(fā)送給客戶和外部接待人員。
這些營銷工具將信息發(fā)送給客戶之后,還可以收集客戶的反饋,并自動發(fā)送到CRM系統(tǒng)。這些信息也作為后續(xù)過程詳細記錄。企業(yè)可以通過反饋數(shù)據(jù)了解后續(xù)流程的優(yōu)缺點。
4、填寫跟蹤記錄和文件
無論是售前、售之中還是售后,與客戶接觸的人員都可以通過自己的CRM賬戶進入系統(tǒng),更新后續(xù)客戶的溝通記錄。
對于銷售或客戶服務,很難記住每天許多客戶的情況。通過CRM系統(tǒng),可以根據(jù)歷史跟蹤情況建立預售,有針對性地進行促銷,加快訂單簽訂速度;
部分企業(yè)參與產(chǎn)品安裝或服務過程。在這個過程之中,我們可以直接獲取客戶的合同和訂單信息、客戶的售前特征標簽等,這樣更容易掌握客戶的真實需求;
而售后服務在接待客戶時,可以盡快引導客戶的需求,減少客戶的麻煩,并且提高客戶滿意度。在“為什么客戶體驗如此重要?”我們還探討了顧客體驗是企業(yè)未來核心競爭力之一。
所有的隨訪記錄將自動附加到聯(lián)系人的隨訪歷史記錄之中。報價單、合同、需求清單等對應的個性化單據(jù)也可以完整保存,并隨客戶聯(lián)系人隨時調(diào)取。
結(jié)論
銷售過程管理的任務很多。完成所有這些操作可以節(jié)省您的時間,您可以花費更多有價值的任務。手動完成這些任務的日子已經(jīng)過去了。今天,聰明的企業(yè)主和部門經(jīng)理意識到,他們能夠自動化的流程越多,他們的生產(chǎn)力就越高。
總結(jié),CRM如今是企業(yè)必備的一款線上產(chǎn)品,能夠幫助企業(yè)低成本、高效地獲取精準客戶,并快速提升企業(yè)的業(yè)績,為企業(yè)帶來最大的價值。趕緊免費試用八駿crm吧!
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