考慮到前文所述情況《企業(yè)信息共享的困難有哪些?》，讓我們總結(jié)一下企業(yè)共享信息的基礎架構(gòu)所需要的東西。
與客戶有聯(lián)系點的所有部門均可使用的工具
如果您對不同部門和任務使用不同的工具，則很難看到整個系統(tǒng)，因此您應該選擇與客戶有聯(lián)系點的所有部門(例如銷售部門，市場部門和支持部門)可以通用的工具。
另外，系統(tǒng)必須能夠正確使用收集的信息。信息可以通過系統(tǒng)共享，但是無法提取，可視化和分析所有工具中編寫的信息。讓我們針對一種可以根據(jù)應用程序進行某種程度格式化并在以后使用的機制。
只需輸入一次即可在各種情況下利用信息的平臺
使用不同工具多次輸入相同信息的系統(tǒng)，這樣的操作時費時費力的。
理想情況下，“單輸入多輸出”機制，使您可以輕松地一次輸入信息，并將其用于各種銷售流程管理中。這樣就無需在進行日常會議，會議和與主管進行咨詢時使用電子表格和演示軟件創(chuàng)建單獨的文檔，并且可以通過實時了解業(yè)務狀況來減少日常會議時間。
一些稱為CRM(客戶關系管理)的客戶管理系統(tǒng)和銷售支持系統(tǒng)產(chǎn)品使您可以從PC和智能手機輸入活動報告，以創(chuàng)建時間表，項目列表，客戶信息，項目信息等。自動發(fā)布。其中一些功能具有開發(fā)此類信息的功能，例如訂單預測管理和按客戶等級劃分的活動數(shù)量之類的分析表格。
公司內(nèi)部的信息共享具有許多可以增加銷售額的作用。因此，使用CRM工具進行更有效的信息共享非常有用。
可以“顯示”必要的信息
選擇一種可以“顯示”所需信息的工具，并在需要時向您推送通知。例如，如果呼叫中心主管公司進行了查詢，則具有通知功能將立即通知您的智能手機或工具的首屏非常方便。
有意識地搜索信息需要花費時間和精力，因此不再使用它。檢查是否存在僅需要設置一次的功能，并且可以將您自己的意識通知您。
與外部系統(tǒng)合作的靈活性
選擇工具的另一個重要點是，它是否與智能手機等智能設備兼容，以便即使在旅途中也可以進行報告，并且是否有一個簡單的界面可以使您盡可能少地輸入銷售額。
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