Excel 因其易用性和多功能性而具有吸引力，但在使用它進行業(yè)務管理時應注意三個缺點。

引申閱讀：從Excel表格切換到CRM

　　1數據收集和格式化需要時間

　　分析數據時，您可能需要引用其他 Excel 文件中輸入的數據。

　　例如，您可能想從存儲客戶信息的Excel A和存儲交易結果的Excel B中獲取數據，并將其粘貼到用于分析的Excel C中進行分析。

　　這需要大量時間來收集數據。另外，如果 A 和 B 的格式與 C 不同，則必須對數據進行格式化以匹配 C 的格式。

　　這樣，如果花費太多時間和精力來收集數據并將其格式化為更易于使用的方式，則您可能無法分配時間到應該完成的數據分析上。

　　相反，可以說這個問題可以通過放棄 Excel 并引入替代工具如八駿CRM來解決。

　　2多人編輯數據困難

　　安裝的Excel版本只能由一個人編輯，因此無法多人同時編輯。

　　如果其他成員正在編輯Excel，您將無法使用它，因此有時會停止工作。

　　云版Excel允許同時編輯，但如果多人同時編輯，文件可能會變得很重，并且可能需要時間才能反映數據。

　　這個缺點可以通過用CRM這樣可以自動收集、輸入和輸出數據的工具代替Excel來克服。

　　3無法與其他業(yè)務管理工具聯動

　　您可能希望將 Excel 中的數據與會計軟件或 MA 工具中的數據進行交叉分析。

　　但Excel無法與其他業(yè)務管理工具聯動，因此無法對數據進行交叉制表和分析。

　　從其他工具提取數據時，需要花費時間將其提取為 CSV，然后粘貼數據，這使得工作效率低下。

　　許多公司為了擺脫Excel而推出的CRM可以由團隊同時使用，并且可以實時共享信息。

結語

　　Excel是一種高度認可且廣泛使用的商業(yè)工具，已被許多公司采用。

　　另一方面，Excel有很多情況并不適合業(yè)務管理，因此繼續(xù)使用Excel可能會達到極限。

　　通過引入CRM等IT工具，很有可能解決Excel中的不便和低效率問題。