企業(yè)CRM管理系統(tǒng)涉及公司、銷售人員、營銷團隊和客戶之間的諸多互動,CRM軟件主要通過充當數(shù)據管理系統(tǒng)來支持這些交互。盡管但不同行業(yè)方案、不同銷售模式,以及不同CRM供應商對CRM產品功能上都有不同傾向。但CRM產品核心都是圍繞客戶,從線索到訂單的過程管理,常見功能有:
(引伸閱讀:八駿CRM產品功能清單,附高階功能)
1、線索管理
銷售線索是與客戶初次接觸獲得的原始信息,可以是從展會中獲得的名片,通過推廣活動獲得的電話號碼,或是會議、廣告、外部購買等渠道獲得的客戶簡單信息,然后通過管理和跟進可以轉化為客戶。
同時可以根據不同線索來源分析渠道的轉化率,從而優(yōu)化市場活動的資源投放,以達到利潤最大化。
線索池可以設置管理員和成員,并配置推送或拉取的方式分配線索給銷售人員跟進,以達到合理化規(guī)范化管理線索。
2、客戶管理
客戶是指通過購買你的產品或服務滿足其某種需求、產生直接經濟關系的個人、團體或企業(yè),可以通過線索轉化而來,或是銷售挖掘等多種渠道獲取。
為了促進銷售人員的積極性,引入了壓力性銷售管理工具公海。(引申閱讀:CRM公海池是什么?)公海的主要特點是:
可將公共的客戶資源設置為公海客戶,將公海客戶分配或領取給某些銷售(公海成員),每個銷售只能領取一定數(shù)量的公海客戶,且在期限內必須達成簽約或跟進目標,否則客戶就會自動回歸公海中重新分配給其他銷售。
3、時間管理
主要功能有:日歷;設計約會和活動計劃,當發(fā)生沖突時,系統(tǒng)會提示;安排事件,如t0 DOS、約會、會議、電話、電子郵件、傳真:備忘錄;安排團隊活動;檢查團隊中其他人的安排,以避免沖突;將事件安排通知相關人員:任務列表;通知/提示;記事本;電子郵件;傳真。
4、銷售過程管理
銷售過程實時記錄,隨時查看,清晰透明。CRM提供一套完整的一站式銷售過程管理方案,可視化的銷售流程,隨時把控銷售進展,提高成交轉化率,縮短成交周期。多流程的商機管理模式適應不同銷售模式的企業(yè)。
5、商機管理
CRM的商機除了幫助企業(yè)管理商機本身,包括但不限于銷售團隊、銷售產品、預測金額、預計成交時間及成功概率等分析銷售漏斗(Sales Pipelines)、預測成交金額的重要信息,還幫助企業(yè)維護商管理商機全生命周期,整合線索和銷售訂單模塊,從潛在線索轉換、建立商機、跟進商機、關閉商機到建立銷售訂單、包括售前、售中和售后全銷售流程和步驟。
6、銷售管道
直觀呈現(xiàn)潛在客戶在業(yè)務流程中的位置,形成一個銷售管道視圖,用階段來概述每個潛在客戶的狀態(tài)/進度。
7、自動化
通過創(chuàng)建觸發(fā)操作或發(fā)送后續(xù)操作提醒的指令,使重復任務自動化。
8、訂單管理
銷售訂單是企業(yè)與客戶之間簽訂的一種銷售協(xié)議,銷售訂單實現(xiàn)企業(yè)與客戶之間的溝通,實現(xiàn)客戶對企業(yè)待售貨物的一種請求,同時也是企業(yè)對客戶的一種銷售承諾。通過訂單信息的維護與管理,實現(xiàn)企業(yè)對銷售的計劃性控制,使企業(yè)的銷售活動、生產活動、采購活動處于有序、流暢、高效的狀態(tài)。
9、工單管理
工單是根據不同組織、部門和外部客戶的需求,需要有針對的管理、維護和追蹤一系列的問題和請求。
CRM工單模塊實現(xiàn)了在新建工單時快速查看歷史工單和客戶、聯(lián)系人相關信息。服務或管理人員可以實時監(jiān)控工單狀態(tài)及時跟蹤處理問題以及跨部門合作處理等功能。
10、儀表盤 BI數(shù)據分析
數(shù)據看板是一個為企業(yè)管理層提供“一站式”決策支持的數(shù)據中心,它基于BI報表和統(tǒng)計圖的能力,匯總企業(yè)運行的關鍵指標,直觀的監(jiān)測企業(yè)運營情況。
將客戶數(shù)據,銷售金額,銷售訂單數(shù)量直觀可視化。用戶還可創(chuàng)建其它各種維度的統(tǒng)計視圖。
11、個性化定制
沒有一家企業(yè)銷售流程、業(yè)務模式是相同的,中小企業(yè)在選型CRM系統(tǒng)時要著重看是否滿足靈活定制,支持企業(yè)自定義銷售流程、字段、模塊、頁面布局、數(shù)據展示方式,便于企業(yè)很大程度滿足個性化定制需求。
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