企業懷著美好的設想,花費大量的人力財力去啟用CRM軟件,結果銷售人員壓根不愿意使用,這是很多企業遇到過的問題。一旦業務員抵觸使用CRM軟件,CRM所帶來的價值將大打折扣,想要解決這個問題,首先需要分析,業務員為什么不愿意使用CRM?
根據我長期的實施經驗,業務員不愿意使用CRM的原因有三:
1.感覺被監視,本能的排斥的心理
現在很多APP不僅可以定位,還能追蹤軌跡,監聽電話,看起來幫企業管住了業務員,但事實呢?
且不說是否屬于侵犯個人隱私的問題,就作為員工而言,不抵觸才怪。除了增加員工反感,收集的信息管理層有時間去看嗎?
也許您只想在出現問題的時候能溯源,但這工作量太大,費時費力也不討好,不妨考慮一下其他方案來解決。
2.認為會觸及到個人利益
CRM軟件記載了客戶的信息、聯系方式、拜訪情況等,這些原本是銷售人員手中的“資產”,現在要銷售人員把這些原本可以自己保管的資產,原原本本全部交給公司,會讓銷售認為自己手中最有價值的東西被管控了,這種心理驅使下,往往大多數銷售不愿意使用類似的軟件。
3.操作繁瑣,工作任務增多
由于剛使用CRM時,歷史資料的錄入會有一定的工作量,加上操作方式的改變一時難以適應,會讓員工認為用系統很麻煩,甚至用傳統的方式操作一遍,再在系統中錄入一遍,大大增加了工作量,所以十分排斥,抱怨麻煩、難用。
針對以上問題,我們在實踐過程中也總結出了一些解決方法:
1.聽取員工意見,在操作性定制上,遵循簡易的原則
能夠只輸入一次的決不重復輸入,能夠簡單選擇的,決不手動輸入,盡量實現能夠快速復制或者導入,提高操作簡易性。
2.對于首次上系統的企業,在選擇軟件的,選擇比較貼合企業實際業務流程的軟件。
字段、流程能夠根據企業做定制,不要有太大的改動或者出入。初次使用系統時,功能不必太復雜,但是軟件需要有可深度定制的空間,等大家習慣電子化的辦公方式后,慢慢上一些比較復雜的功能和流程。
3.宣傳和普及軟件能夠給員工帶來的好處
包括軟件能夠省去的工作,節省的時間等等,報銷、請假審批更便捷等等,讓員工看到個人利益,更有使用的動力。
4.必要時,規范公司規章制度
比如形成一些硬性的要求,合同審批或者訂單,不在系統中提交不準予審批,這些都是初期讓員工形成使用系統的良好習慣,改變傳統的工作方式。
5.對于使用軟件積極良好者給予績效獎勵
6.在系統中給員工一些私人空間
例如日程安排、工作計劃,可以設置僅私人可見,并不是領導或者上級就可以看到自己的全部數據,給員工一種安全感。
決策者需要明白,真正影響系統使用的因素,是人。只有人心齊,軟件實施就是小CASE .
八駿作為CRM軟件廠商,提供免費演示和服務支持,了解企業實際需求,提供針對行業的軟件版本,還可以根據公司個性化的流程進行定制開發,保證軟件能夠落地使用。
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