一、CRM系統使用者、使用場景、主要功能
使用場景:用戶分群管理、用戶生命周期管理、用戶數據分析、用戶營銷、客情維護。可支持的基礎功能:用戶篩選、用戶分組管理、人工分群后主動觸達營銷(例如推送短信或push)、數據圖表。可支持的進階功能:用戶自動聚類、自動化營銷(節省大部分人工操作)、個性化營銷。
二、CRM系統包含的模塊及功能
可能在不同公司,各個系統的范圍邊界不一樣,例如有的考慮到報表查詢計算性能等會單獨存在報表系統,維護各類圖表,不會把報表分散到對應業務系統,又例如有的公司活動配置可能也是獨立的。
三、如何搭建并維護一個CRM系統
前提:有收集用戶信息的渠道
巧婦難為無米之炊,對用戶分類、營銷的基礎是能獲取用戶信息,以下稍微舉幾個用戶信息的分類及收集方式的例子。產品使用行為信息:可在用戶端埋點實現,例如給收藏按鈕埋點,統計點擊量。用戶屬性信息:可通過產品的注冊登錄及補全個人信息的功能來實現,例如用戶的星座、性別、年齡、職業等。用戶的消費行為信息:根據產品領域不同,用戶消費的對象也不同。例如某租車產品,用戶的下單量、客單價、租期等 ,可以通過將訂單信息關聯。搭建初期
定義用戶基礎類型、提煉關鍵數據標簽、適當搭建基礎功能。這里稍微提一下用戶類型,可以根據生命周期和其他特征來劃分。- 生命周期類型:CRM的一個主要使命就是用戶生命周期的管理,相應的,根據生命周期一般可給用戶劃分為新用戶、老用戶;或者活躍用戶、沉默用戶等等;產品初期運營時間尚短,可能不合適定義何為活躍,但可以定義何為新老,例如有的產品根據注冊時間小于幾天的定義為新用戶,而有的消費相關產品,則以是否下過單來劃分新老用戶。
- 其他特征:例如根據用戶對平臺貢獻劃分為高價值用戶、一般用戶、低價值用戶;根據用戶平臺特征分為個人用戶、企業用戶等等。
以上類型并非彼此互斥,例如一個企業用戶同時也是高價值的活躍用戶,不過類型的定義會根據業務的發展有階段性的調整。產品發展初期,用戶體量可能很小,樣本量較少的話,分析出的結果參考意義也可能不大。此時其實產品或運營人員可以先通過人工拉取數據進行分析,提煉可能需要的關鍵數據標簽、隨著數據量的增加,標簽的目標作用性和相互關聯性逐漸被驗證,可以逐漸投入使用。例如用戶篩選和基礎圖表,此時由于標簽和樣本量都較少,這些基礎功能起到的作用更多的是提升運營人員操作效率,節省了線下excel操作人工成本。
搭建中期
陸續補充需要分析的用戶類型和標簽、構建營銷功能(人工)、補充各種圖表功能。隨著用戶基數達到一定量級,數據的分析結果已經可以充分指導營銷及用戶服務,CRM的關鍵功能之一用戶營銷可以逐步搭建。簡單的營銷功能及流程可以是短信、郵件、app推送等主動觸達:人工根據標簽篩選目標用戶→目標用戶分組→對目標分組用戶短信或郵件推送營銷信息(活動資訊、優惠券等等)。CRM除了需要支持以上的分組推送和優惠配置功能,由于此時產品行為可以形成閉環,需要可以支持營銷結果監控名及分析功能。例如:某個推送執行完成后的7日轉化趨勢,以此考量營銷活動效果。但其實這個階段由于大部分決策操作以來人工,一是效率較低,二是由于用戶類型,其身上的標簽和所處于的生命周期是不斷在變化的,人工來把控推送節點的話,可能無法第一時間對某一類型用戶做出反應。搭建后期
自動化營銷(由于個人所負責的CRM系統也尚未涉及這塊,可能見解比較片面,歡迎指點補充)第3點中的篩選用戶、選擇推送內容、執行推送,都是人工來執行。CRM此時更像是一個單純的工具。其實當有了足夠的用戶體量及有效標簽,以上工作理想化的情況是可借由系統自動完成,。例如針對個人喜好的猜你喜歡,當用戶身上某種標簽達到規則設置的量,頁面上會著重推薦該產品給用戶。這種功能表現層在對客端,主要還是依靠內部算法,CRM可能需要支持某個常變參數的配置修改例如活動頁、banner的根據不同類型用戶展示不同推廣內容。由于用戶標簽的不斷滾動變化的。可以在CRM中定制好若干個推廣內容及對應的用戶類型、標簽優先級后,每個用戶在處于不同類型時看到不同的內容。實現類似方式類似于千人千面,只是觸達渠道不同,且為主動觸達。根據一定要求自動將樣本中用戶相似度較高歸為一個群組。最后,由于用戶的管理運營在各個產品中都扮演者重要的角色,大部分公司也都會有維護客戶關系的系統及工具,有的公司可能是自己搭建CRM系統,也有的會依賴第三方分析工具,但無論是哪種方式,都離不開用戶的細分維護、針對性營銷等功能。一個符合公司業務發展需要的CRM系統可以很大程度助力用戶的運營。
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