費用管理主要用于規劃和控制企業預算。費用管理可以幫助企業預測即將發生的支出,以減少超支的機會。
許多企業為特定項目以及整體業務模型采用費用管理計劃。將其應用于項目時,會在項目仍處于計劃期間內計算預期成本費用,并事先獲得批準。在項目進行期間,所有費用都將被記錄和監管,以確保其與費用管理計劃保持一致。項目完成后,可以對預測費用和實際費用進行比較和分析,以幫助將來項目進行費用管理預測。項目實施費用管理可以幫助企業控制總體預算。
1、固定資產處理
在CRM中,固定資產處理是企業對因折舊、報廢、毀損等原因轉入清理的固定資產進行統一管理。報廢,損毀的固定資產有清理費用,在CRM中記錄每筆開支。固定資產折舊會產生收入,確保每筆賬單清楚明了,便于企業對自身的固定資產有一個大致了解。
2、項目費用
CRM中,可以在項目開始前對實施項目將要產生的費用進行預計。每產生一筆費用在關聯模塊進行記錄,最終產生實際費用后,與之前預計費用進行對比,如果實際金額與預算不符,了解其原因,并進行改進。通過記錄每筆開支,尋找可以節省的費用,幫助企業以最低的價格實現最優的項目,類似項目出現時,企業可以對費用進行較準確預測,并對費用實時監管,幫助企業控制整體費用預算。
對費用進行管控,便于提高企業市場競爭力,因為準確的費用數據是制定價格的依據,費用降低后的直觀表現為收入增加。很多企業由于沒有良好的費用預算和完整的費用臺賬體系,不能及時對費用數據進行有效分析。在八駿CRM系統中,您可以定制費用申報流程,各種費用可以仔細清楚的記錄在費用臺賬中,幫助使用人員進行有效的費用管控。通過數據可視化對真實數據進行分析,更直觀體現費用開支較大的部分,減少企業費用支出,幫助企業的管理和決策。
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