附件主要用于當內容中不便進行填寫,或者進行備注說明時上傳,附件通常隨同主要文件一起發送。多附件上傳是指可以上傳多個附件。多附件上傳,需要選擇上傳文件,文件選擇完成后,上傳附件。在CRM中,很多階段都需要添加附件,填寫客戶信息時可以添加附件,財務報銷時可以添加附件,流程過程中可以添加附件,如果只能一個一個上傳附件,則效率會很低,不斷重復枯燥的工作,容易產生疲倦情緒。多個附件上傳便于節省工作人員時間和精力,提高工作效率,增加工作積極性。
CRM多附件上傳的優勢
上傳多個文件,提高工作效率:傳統附件上傳需要一個文件上傳完成后再進行下一個文件上傳,而多文件附件上傳功能可以一次性上傳多個附件,只需要選擇上傳文件,點擊上傳即可。避免出現文件重復上傳問題。
適用于任何附件上傳處:在有附件上傳處的任何位置都可以進行多附件上傳,便于任何附件上傳者都提高工作效率,減少工作厭倦情緒。
支持所有主要文件類型:部分附件上傳只能上傳圖片格式,而多附件上傳可以上傳主要文件類型,包括但不限于文檔和圖片格式,便于附件上傳者上傳不同類型的附件。
節省時間和精力:多附件上傳最大的優勢是節省時間和精力,傳統附件上傳形式需要一個一個上傳附件,需要多次手動操作,特別是需要上傳附件數量較多的時候,不僅操作次數多,還容易混淆哪些已經上傳,哪些還未上傳,需要對比上傳文件,時間花費大,產生結果不高,多功能附件上傳極大的改善了這種情況。
在八駿CRM中,不僅可以實現多附件上傳功能,極大的提高了工作人員工作效率,而且所有已經上傳的附件都可以在附件歸檔中進行分類處理,便于團隊成員查看附件,節省一個個查找時間。根據需求不同附件上傳時還可以顯示附件上傳人和上傳時間,便于團隊其它成員下載附件時了解附件上傳情況。
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