在B2C行業,整個客戶關系管理周期短,核心在于客戶檔案信息的留存、銷售過程的管控、任務的提醒、數據的分析。但在B2B行業中,合同訂單是非常重要的管理環節,本文介紹的是B2B行業中,訂單在CRM系統中如何錄入管理。
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1、產品訂單
貿易行業、制造業較常見,訂單涉及到的是以實物為主的真實產品,我們稱之為產品訂單。
產品訂單的錄入有兩類:報價轉訂單、直接創建訂單。
報價轉訂單的通常對應的是非標產品,涉及到產品報價、審批、多次報價等環節。報價確認后,直接轉為訂單,關鍵信息直接映射到訂單表單上,可直接生成訂單模板,在線打印或在線審核。
直接創建訂單時,不僅關聯相關客戶聯系人項目,還可以直接選擇產品信息。產品對應的規格、價格、折扣等信息可按照條件自動獲取,支持再審核。
在八駿CRM系統中支持該業務場景,對于報價審批、訂單審批等流程可按需配置,不斷優化自定義。
2、服務訂單
和產品訂單不同,服務訂單可能不涉及具體的實物產品,它出售的是企業的服務,如企業咨詢、企業培訓、檢測服務、技術服務等。
在CRM中錄入服務訂單重要的作用是能夠自動按照服務類型去分派任務:服務工單。
按照企業對不同服務類型的服務流程,自動流轉,各個環節中能夠做到流轉提醒、動態計時、超時預警、環節查詢等。
在B2B行業CRM方案中,訂單管理通常起“承上啟下”的作用,一方面它是售前銷售過程的“結果”,需要對售前銷售過程的“效率”起分析作用,另一方面它是后續訂單采購、發貨、收款,或服務工單流轉、售后等的“起點”,需要承接客戶、產品、服務、款項、人員等方面的數據信息。
訂單管理于B2B公司而言是最具備個性化特征的,因此在SaasCRM系統中,通常僅僅作為記錄,沒辦法“承上啟下”因為發揮的作用被大大削弱。
八駿CRM系統針對B2B行業提供按需配置,不管什么類型的訂單,都能輕松管理,減少大量數據整理、人員管理工作,大大提升業務協同能力。
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