越少的管理意味著更多的時間將被用于低價值作中。
一支活躍的銷售團隊會實時產生大量數據，客戶數據、跟進數據、訂單數據等;經銷商在與客戶交談、會見潛在客戶、尋找商機時也會產生很多有價值的信息。 CRM是最好的管理工具，如果企業不用，而是將這些信息存儲在手寫筆記本，電腦或銷售人員頭腦中，這種所謂"0成本"簡單粗暴的管理數據方式，意味著想要利用這些數據難度非常大，企業需要花費高昂的成本。
與客戶的溝通細節可能會丟失、會議太多沒有及時跟進、優先級客戶可能因為銷售人員匱乏的經驗造成誤判……如果前線的銷售人員銷售行為無法監督，不僅可能浪費銷售機會，還會讓管理問題變得復雜，企業很難發現同樣銷售成本的投入，產出大不相同的原因。如果沒有CRM，企業想解決這些真正發現問題產生的原因，需要花費很高的人力成本去觀察、記錄、統計與客戶、銷售行為相關的數據。
客戶可能會在不同的平臺上與企業聯系，包括電話、電子郵件或社交媒體等來提交問題，查詢訂單或服務申請。如果沒有一套整體的客戶管理平臺，多渠道信息不但可能會丟失，而且無法互通，很難全面維護客情關系。盡管客戶通過不同渠道來聯系企業，但企業無法做到信息胡同，就會導致服務響應緩慢或不滿意。
即使企業可以成功收集了所有這些數據，也會面臨著全面利用它的挑戰，提取數據并做分析是非常困難的。統計分析很難處理，且浪費寶貴的銷售時間。管理人員可能會忽略他們的團隊所做的事情，這意味著他們無法在合適的時間提供適當的支持 ，而缺乏監督也會導致團隊缺乏問責制，企業發展疲軟競爭力不足。沒有CRM系統的企業絕對是在浪費錢!
如果有一種方式或工具可以真正有效簡化跟蹤和管理客戶信息的難度，而企業偏偏不去使用，那真的是一種成本和發展機會的雙重浪費。CRM可確保企業的數據集中在一個地方，員工可以根據自己的權限，隨時隨地輕松獲取、更新，便于管理人員統計數據、查看問題、尋找解決方案。
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