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如何提高OA系統實施的成功率?

發表日期:2014-03-12 16:05   文章編輯:桃子  

       企業OA系統實施的成敗除了OA系統的選型與企業現狀是否相符外,內部員工對項目的態度與參與也是OA項目成敗的關鍵。

       做為企業,在選定OA系統供應商之后,如何讓實施變的更簡單?如何讓內部員工積極參與?

 

 
一、痛苦快樂法則
      
     有一個心理學規則,鉆石和快刀。意思是說想要說服一個人去做一件你希望他做的事情,可以從兩方面著手,第一,告訴他,如果他不去做會給他帶來什么樣的痛苦和損失;第二,告訴他,如果他去做了并把事情做好了,會得到什么樣的好處和快樂。比如 ,很多人其實不想上班,雖然不上班會很自由,但是不上班就沒有錢,痛苦更大,所以必須上班。
     上OA系統,在選型時期必須要了解透目前公司存在的問題,對每個部門員工所面臨的問題做詳細調研。通過分析問題,讓大家看到手工管理是多么的痛苦。尋求OA供應商的幫助,組織系統學習OA軟件個功能和使用技巧,讓大家看到有了OA系統會有什么樣的好處,能節省多少人力物力。

二、從上至下
      
     從我們對OA系統的實施經驗來說,OA系統成功上線除了軟件自身是否合適以外,另一個關鍵因素是領導層是否關注及重視。
一般管理比較強勢的領導,企業實施OA系統成功率會高很多。
     原因在于,無論上OA系統還是CRM軟件或者其他應用軟件,前期的學習及適應階段是痛苦的。對一個從未接觸過系統的員工來說,可能更愿意使用早已習慣的手工管理方式。人的惰性是非常可怕的,面對新的事物,一些員工會找一些反對意見,所以上OA系統前期,聽到一些不利的聲音是非常正常的。此時,企業領導的態度非常重要。如果此時,企業領導也疑慮了,這上OA系統這么多事,到底有沒有用?是不是OA系統選的不好?讓供應商再改改?如果,作為企業領導的你真的這么處理了,那很可能永遠找不到合適的軟件,這也是為什么很多行業老牌企業上不了信息化系統的原因。
     做為領導,應該怎么做呢?
     很簡單,排除了OA系統的原因后,企業領導必須明確必上OA的決心。從上至下去執行,跨過前期磨合階段,OA系統成功實施就不會有大的問題了。

 

 
本文來自于八駿科技  http://ss773.com 八駿科技是專業的企業級CRM系統廠商,歡迎免費體驗0571-88316562

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