企業(yè)信息化的步伐日益加快,傳統(tǒng)的管理方式無(wú)法滿(mǎn)足日常工作所需,很多企業(yè)開(kāi)始考慮使用管理軟件。對(duì)于銷(xiāo)售貿(mào)易類(lèi)企業(yè)和工貿(mào)一體的企業(yè)來(lái)說(shuō),大多數(shù)偏向銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的企業(yè),在選擇軟件上,除了必要的財(cái)務(wù)軟件,首選的就是CRM了。由于CRM本身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),更適合需要管理銷(xiāo)售過(guò)程、客戶(hù)資料的企業(yè)。
對(duì)于沒(méi)有太多軟件使用經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來(lái)說(shuō),如何選擇合適自己的軟件,是一個(gè)難題。因?yàn)槌薝I頁(yè)面,軟件往往一開(kāi)始看不出好壞,需要在實(shí)際工作中使用,才能了解到一些功能、使用方便度等的差別。企業(yè)往往沒(méi)有這個(gè)時(shí)間和精力去通過(guò)實(shí)際使用來(lái)鑒別。更何況有的軟件并不提供試用,特別是定制化的軟件。目前市面上的CRM眾多,標(biāo)準(zhǔn)不一,各自的側(cè)重點(diǎn)不同,價(jià)格跨度也很大。當(dāng)然,通過(guò)搜索引擎,可以找到很多類(lèi)似“CRM哪家好”“選什么CRM好”這樣的攻略文章,然而其中深淺,不言而喻。
筆者從事CRM實(shí)施多年,從這些項(xiàng)目中總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題,僅供分享給一些在選擇上比較迷茫的中小型企業(yè),幫助大家少走彎路,更快找到合適自己的軟件,推動(dòng)企業(yè)更快發(fā)展。
理性分析哪些CRM不能選:
1.數(shù)據(jù)安全沒(méi)有保障的
這是重中之重的問(wèn)題,客戶(hù)資源、企業(yè)信息,是企業(yè)生存的命脈,這些數(shù)據(jù)的安全性應(yīng)該是企業(yè)管理者最關(guān)心的。數(shù)據(jù)的安全性有兩方面,第一是人為選擇數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的位置安全,第二是服務(wù)器安全。目前軟件部署,主要有兩種方式,saas模式和自己購(gòu)買(mǎi)或者租用服務(wù)器。saas模式曾經(jīng)一度很受中小企業(yè)的歡迎,門(mén)檻低,實(shí)施方便。傳統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)本地服務(wù)器的方式,對(duì)于銷(xiāo)售常在外跑的企業(yè),有一些局限性。隨著國(guó)內(nèi)云服務(wù)器領(lǐng)域的快速發(fā)展,租用云服務(wù)器服務(wù)來(lái)進(jìn)行企業(yè)軟件部署的方式,受到了歡迎。相比于saas模式,數(shù)據(jù)處理權(quán)利變大,安全性提升,相比購(gòu)買(mǎi)本地服務(wù)器的方式,初始成本低,也更適應(yīng)目前需要用到微信端、APP端的使用習(xí)慣。不管是saas模式還是自行租賃、購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器模式,都是有一定的服務(wù)器成本的,相比較數(shù)據(jù)成本而言,企業(yè)更愿意購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器確保數(shù)據(jù)安全性。為什么有的CRM價(jià)格不高甚至免費(fèi)?天下沒(méi)有白吃的午餐。
這是重中之重的問(wèn)題,客戶(hù)資源、企業(yè)信息,是企業(yè)生存的命脈,這些數(shù)據(jù)的安全性應(yīng)該是企業(yè)管理者最關(guān)心的。數(shù)據(jù)的安全性有兩方面,第一是人為選擇數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的位置安全,第二是服務(wù)器安全。目前軟件部署,主要有兩種方式,saas模式和自己購(gòu)買(mǎi)或者租用服務(wù)器。saas模式曾經(jīng)一度很受中小企業(yè)的歡迎,門(mén)檻低,實(shí)施方便。傳統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)本地服務(wù)器的方式,對(duì)于銷(xiāo)售常在外跑的企業(yè),有一些局限性。隨著國(guó)內(nèi)云服務(wù)器領(lǐng)域的快速發(fā)展,租用云服務(wù)器服務(wù)來(lái)進(jìn)行企業(yè)軟件部署的方式,受到了歡迎。相比于saas模式,數(shù)據(jù)處理權(quán)利變大,安全性提升,相比購(gòu)買(mǎi)本地服務(wù)器的方式,初始成本低,也更適應(yīng)目前需要用到微信端、APP端的使用習(xí)慣。不管是saas模式還是自行租賃、購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器模式,都是有一定的服務(wù)器成本的,相比較數(shù)據(jù)成本而言,企業(yè)更愿意購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器確保數(shù)據(jù)安全性。為什么有的CRM價(jià)格不高甚至免費(fèi)?天下沒(méi)有白吃的午餐。
2.可定制程度低
有的軟件,打著成熟、標(biāo)準(zhǔn)、完善的旗號(hào),不支持根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行定制,雖然在工作量和銷(xiāo)售的角度來(lái)說(shuō),這是無(wú)可厚非的,但是畢竟企業(yè)各自有特點(diǎn),同行業(yè)的企業(yè),經(jīng)營(yíng)模式、管理方式都有很大不同。標(biāo)準(zhǔn)版、成熟版未必適合所有企業(yè)。這部分軟件,選取的是大眾化的功能,企業(yè)個(gè)性化需求無(wú)法滿(mǎn)足,即使一開(kāi)始部分功能可以滿(mǎn)足,企業(yè)一旦業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)方向有變革,就面臨著不適用的風(fēng)險(xiǎn)。
有的軟件,打著成熟、標(biāo)準(zhǔn)、完善的旗號(hào),不支持根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行定制,雖然在工作量和銷(xiāo)售的角度來(lái)說(shuō),這是無(wú)可厚非的,但是畢竟企業(yè)各自有特點(diǎn),同行業(yè)的企業(yè),經(jīng)營(yíng)模式、管理方式都有很大不同。標(biāo)準(zhǔn)版、成熟版未必適合所有企業(yè)。這部分軟件,選取的是大眾化的功能,企業(yè)個(gè)性化需求無(wú)法滿(mǎn)足,即使一開(kāi)始部分功能可以滿(mǎn)足,企業(yè)一旦業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)方向有變革,就面臨著不適用的風(fēng)險(xiǎn)。
3.不支持?jǐn)?shù)據(jù)對(duì)接
誠(chéng)然,CRM的側(cè)重點(diǎn)是銷(xiāo)售過(guò)程的管理,部分CRM不具備財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理的功能,或者企業(yè)自身已經(jīng)有其他軟件在使用的,在選擇CRM上,就會(huì)考慮到系統(tǒng)的對(duì)接。對(duì)接是雙向的,不僅有推送,也有接受。雖然大部分的軟件聲稱(chēng)自己可以對(duì)接,但是實(shí)際上真正對(duì)接的時(shí)候,又會(huì)有很多限制。企業(yè)需要明白自己最明確的對(duì)接要求,在選擇CRM時(shí),預(yù)留可對(duì)接的可能。
誠(chéng)然,CRM的側(cè)重點(diǎn)是銷(xiāo)售過(guò)程的管理,部分CRM不具備財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理的功能,或者企業(yè)自身已經(jīng)有其他軟件在使用的,在選擇CRM上,就會(huì)考慮到系統(tǒng)的對(duì)接。對(duì)接是雙向的,不僅有推送,也有接受。雖然大部分的軟件聲稱(chēng)自己可以對(duì)接,但是實(shí)際上真正對(duì)接的時(shí)候,又會(huì)有很多限制。企業(yè)需要明白自己最明確的對(duì)接要求,在選擇CRM時(shí),預(yù)留可對(duì)接的可能。
4.功能多而繁瑣
對(duì)于軟件來(lái)說(shuō),什么功能都有,未必是好事。能用的到的,才是企業(yè)所需要的。功能齊全,去煩從簡(jiǎn),也是軟件能夠順利實(shí)施使用的關(guān)鍵。
對(duì)于軟件來(lái)說(shuō),什么功能都有,未必是好事。能用的到的,才是企業(yè)所需要的。功能齊全,去煩從簡(jiǎn),也是軟件能夠順利實(shí)施使用的關(guān)鍵。
5.售后服務(wù)跟不上
沒(méi)有一家軟件供應(yīng)商可以保證在上線(xiàn)使用后不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,特別是一些本地部署的客戶(hù),如果售后服務(wù)支持不方便,甚至不支持上門(mén)服務(wù),有的問(wèn)題在QQ、電話(huà)可能無(wú)法解決,也會(huì)導(dǎo)致后續(xù)軟件上線(xiàn)后用不起來(lái),不了了之。
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沒(méi)有一家軟件供應(yīng)商可以保證在上線(xiàn)使用后不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,特別是一些本地部署的客戶(hù),如果售后服務(wù)支持不方便,甚至不支持上門(mén)服務(wù),有的問(wèn)題在QQ、電話(huà)可能無(wú)法解決,也會(huì)導(dǎo)致后續(xù)軟件上線(xiàn)后用不起來(lái),不了了之。
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