高值醫(yī)用耗材及其主要產(chǎn)品
高值醫(yī)用耗材是指那些直接作用于人體、具有較高安全性和科學(xué)性要求、限于某些專科使用且價(jià)格相對(duì)較高的消耗性醫(yī)療器械。這類耗材通常包括心臟外科類、心臟介入類、人工關(guān)節(jié)類、外周血管介入類、消化材料類、麻醉材料類等。例如,心臟起搏器、介入治療用導(dǎo)管、人工晶體等都是常見的高值醫(yī)用耗材。這些耗材的特點(diǎn)決定了它們?cè)卺t(yī)療費(fèi)用支出中占據(jù)較大比例,并且對(duì)患者的安全和健康有著重大影響。因此,高值醫(yī)用耗材的管理不僅關(guān)乎患者的經(jīng)濟(jì)利益和健康,還直接影響醫(yī)院的聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。
傳統(tǒng)高值醫(yī)用耗材管理存在的問(wèn)題
在傳統(tǒng)的醫(yī)院管理中,高值醫(yī)用耗材的管理方式存在許多不足之處,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
名稱不統(tǒng)一:不同科室對(duì)同一規(guī)格的高值醫(yī)用耗材的名稱不統(tǒng)一,導(dǎo)致溝通和解決問(wèn)題時(shí)效率低下。
管理混亂:臨床科室可能自行要求供應(yīng)商供貨,使用后造成既成事實(shí),耗材管理部門只能結(jié)款,缺乏有效的監(jiān)督和管理。
不良反應(yīng)無(wú)法追蹤:高值醫(yī)用耗材的應(yīng)用與患者之間缺乏關(guān)聯(lián)關(guān)系,一旦發(fā)生不良反應(yīng),很難追溯到具體的供應(yīng)商、廠家和批次。
財(cái)務(wù)混亂:各科室自行管理高值耗材,缺乏專業(yè)手段,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂。
庫(kù)存壓力:高值醫(yī)用耗材的種類繁多、專業(yè)性強(qiáng)、規(guī)格復(fù)雜,給醫(yī)院的庫(kù)存管理帶來(lái)很大壓力。
信息孤島:科室之間信息不能及時(shí)共享,導(dǎo)致資源浪費(fèi)和管理效率低下。
高值醫(yī)用耗材渠道管理軟件八駿醫(yī)療云
為了解決上述問(wèn)題,八駿醫(yī)療云推出了一套高值醫(yī)用耗材渠道管理軟件(DMS),旨在實(shí)現(xiàn)高值醫(yī)用耗材的全流程、信息化管理。以下是該軟件的主要功能和優(yōu)勢(shì):
1. 入庫(kù)管理
條碼管理:通過(guò)掃描條碼,自動(dòng)記錄高值耗材的名稱、規(guī)格、類型、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商、入庫(kù)日期、采購(gòu)價(jià)格等信息,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
預(yù)入庫(kù):科室申請(qǐng)購(gòu)入的高值耗材需要在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)入庫(kù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核對(duì)申請(qǐng)信息與實(shí)物信息是否一致,確保每一件耗材都有合法來(lái)源。
△八駿DMS產(chǎn)品截圖:經(jīng)銷商庫(kù)存
2. 庫(kù)存管理
效期管理:系統(tǒng)自動(dòng)記錄耗材的有效期,對(duì)即將過(guò)期的耗材進(jìn)行預(yù)警,確保耗材的使用安全。
二級(jí)庫(kù)存體系:建立二級(jí)庫(kù)存體系,各科室只能接收一級(jí)庫(kù)出庫(kù)的品種,沒有采購(gòu)權(quán)限,有效避免了科室管理不善造成的浪費(fèi)。
實(shí)時(shí)盤點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)管理員可以使用手持終端掃描條碼進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù),提高工作效率。
△八駿DMS產(chǎn)品截圖:伙伴訂單管理
3. 使用管理
患者綁定:耗材出庫(kù)時(shí)即與患者信息綁定,確保每一件耗材都能追溯到具體的患者,提高醫(yī)療安全。
術(shù)前審批:術(shù)前由執(zhí)行診療操作的醫(yī)師核對(duì)患者信息、高值耗材類型,并進(jìn)行醫(yī)患溝通,征得患者或家屬同意后填寫《高值耗材臨床使用申購(gòu)審批表》,經(jīng)科主任、醫(yī)務(wù)科主任、設(shè)備科審核批準(zhǔn)后使用。
現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn):手術(shù)中確定使用的高值耗材,供應(yīng)商可以在手術(shù)室外等候,手術(shù)選定具體型號(hào)后掃描條碼保存,無(wú)需術(shù)后補(bǔ)錄耗材使用檔案。
4. 財(cái)務(wù)管理
多維度查詢:系統(tǒng)支持按日期、供應(yīng)商、耗材類別等多維度查詢出入庫(kù)信息,滿足臨床科室的成本核算需求和財(cái)務(wù)部門的付款及統(tǒng)計(jì)報(bào)表需求。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:通過(guò)信息化手段,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,減少人為錯(cuò)誤。
5. 供應(yīng)商管理
資質(zhì)審核:系統(tǒng)支持對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,確保供應(yīng)商的合法性和產(chǎn)品的質(zhì)量。
采購(gòu)管理:通過(guò)系統(tǒng)化的采購(gòu)流程,確保采購(gòu)過(guò)程的公開、公正、透明。
總結(jié)
高值醫(yī)用耗材的管理是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代醫(yī)院的管理要求。八駿醫(yī)療云的高值醫(yī)用耗材渠道管理軟件(DMS)通過(guò)信息化手段,實(shí)現(xiàn)了高值耗材的全流程、精細(xì)化管理,有效解決了傳統(tǒng)管理中的諸多問(wèn)題,提高了醫(yī)療安全性和工作效率。無(wú)論是從患者安全、財(cái)務(wù)管理還是庫(kù)存管理的角度來(lái)看,這套系統(tǒng)都為醫(yī)院的高值醫(yī)用耗材管理提供了有力的支持。如果您希望提升醫(yī)院的高值醫(yī)用耗材管理水平,八駿醫(yī)療云的DMS是一個(gè)值得推薦的選擇。
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八駿DMS系統(tǒng)是一款可以滿足醫(yī)療器械、企業(yè)服務(wù)、軟高科、裝備制造業(yè)、貿(mào)易行業(yè)等領(lǐng)域的渠道管理及業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái),覆蓋PC端+APP,將多端數(shù)據(jù)打通并同步,并且基于渠道管理,實(shí)現(xiàn)連接內(nèi)外各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的人、財(cái)、物、事的管理,打造一站式業(yè)務(wù)管理平臺(tái),并且對(duì)接釘釘、企業(yè)微信等,支持定制開發(fā),可私有化部署。咨詢合作和了解系統(tǒng)可聯(lián)系客戶經(jīng)理 15558191031(微信同號(hào))。