SRM系統,全稱Supplier Relationship Management,即供應商關系管理系統。該系統是一種致力于企業實現與其上游供應商建立和維持長久、緊密伙伴關系的管理思想和軟件技術的解決方案。它涵蓋了從供應商了解、選擇、開發、適用到控制的全過程管理。
本詞條介紹SRM系統定義、適用范圍、功能、作用等
功能
SRM系統的主要功能包括:
基礎數據管理:支持企業性質維護、供應商分類維護、貨幣維護、結算信息維護、支付方式維護等基礎信息的管理,以優化資源配置,增強買賣雙方的競爭優勢。
供應商管理:實現統一整合信息,控制重點流程,實時控制供應商動態,提高供應商管理效率,為公司管理決策提供信息支持。
供應商協同:協調供應商的質量要求、需求預測、結算信息、訂單接收等,加強集團管理力度,提高采購協作能力。
報表分析:通過開發多維度、多角度的報告,實現靈活的報告分析功能,分析系統采購、來源、成本/支出、業績、過程執行等,提高采購效率。
作用與價值
SRM系統作用與價值,包括:
采購尋源管理:提供豐富的尋源方式及采購策略,滿足企業常規采購業務管理,同時支持特殊采購方式。
供應商管理:涵蓋供應商全生命周期管理流程,如品類管理、供應商注冊、審核、考察、績效評估等。
供應商評價:建立完善的供應商績效考核體系,實現定量及定性評價相結合的方式。
招投標管理:實現從招標立項到合同簽訂的全過程管理。
合同管理:實現合同的全程化管理,支持在線簽署及風險預警。
供應鏈協同:為企業與供應商建立橋梁,實現數據及信息的實時協同。
決策分析及數據可視化:通過數據報表展示平臺,對業務進行全方位數據挖掘,為采購業務決策層提供支持。
適合領域:
制造業企業:
制造業企業的供應鏈通常較為復雜,涉及多個供應商和原材料來源。SRM系統可以幫助企業更好地管理供應商信息,包括供應商的基本信息、供貨能力、交易記錄、績效等,以達到優化管理、降低成本的目的。
通過SRM系統,制造業企業可以實現供應商的智能管控與數字化管理,縮短業務管理周期時間,降低企業采購成本,提升采購質量和現金管理水平,打造綠色智能供應鏈。
零售與分銷企業:
零售和分銷企業需要與大量供應商合作,確保商品的供應和質量。SRM系統可以幫助企業實現與供應商的有效協同,提高訂單處理效率和準確性,減少庫存積壓和延期交貨。
SRM系統還可以幫助企業更好地評估新供應商,并根據供應商性能作出更明智的決策,從而優化整個供應鏈。
服務型企業:
服務型企業如金融服務、互聯網服務、教育等,雖然不直接涉及實體商品的采購,但也需要與各類服務提供商建立合作關系。SRM系統可以幫助企業更好地管理這些服務供應商,確保服務質量和交付效率。
服務業公司在認識到供應商的重要性后,會采取強化供應鏈管理的措施,而SRM系統是實現這一目標的重要工具。
醫療與制藥企業:
醫療和制藥行業對原材料和產品的質量和合規性要求較高。SRM系統可以幫助企業跟蹤和管理供應商的合規性,確保滿足道德、環境和社會責任標準。
同時,SRM系統還可以幫助醫療和制藥企業優化供應網絡,確保藥品和醫療設備的及時供應,提高患者滿意度。
食品加工企業:
食品加工企業需要與全球供應商合作,確保原材料的質量和安全性。SRM系統可以幫助企業追蹤和管理供應商的交貨和質量記錄,提高生產效率和產品質量。
通過SRM系統,食品加工企業可以更好地了解每個供應商的優點和缺點,并與他們進行有效的合作,從而避免潛在的問題。
綜上所述,SRM系統是一種全面的供應商關系管理解決方案,旨在幫助企業與其供應商建立和維護長期、緊密的合作關系,從而優化供應鏈管理,提高采購效率和準確性,降低采購成本和風險。
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