盡管越來越多的公司實施CRM并取得了成效,但也存在實施失敗的情況。
失敗的原因有很多,但大多數情況是由于忽視了現場的意見和缺乏事先準備而造成的。
在本文中,我們將解釋CRM實施失敗的原因以及成功的重要因素。
引申閱讀:如何實施和部署CRM系統
以下是 CRM 在實施后仍可能失敗的6個原因
1、引入CRM的原因和目的尚不明確
如果您在沒有明確目標的情況下引入 CRM,您可能無法充分利用該系統。
成功實施 CRM 的公司都有明確的目標,例如“提高業務效率”和“將其用作營銷數據”。
但是,如果沒有這樣的目的而引入CRM,最終可能會不知道如何使用該系統,而CRM最終可能只是一個“客戶列表”。
如果你花重金買的CRM僅僅用作“客戶名單”,那就是極大的浪費。
為了避免這種情況,有必要在實施之前設定明確的目標并制定策略。
例如,提前設定明確的 KPI(關鍵績效指標)是一個好主意。
2、沒有管理系統來輸入數據
實施CRM后,大多數情況下,在收集數據時,都會要求現場銷售人員將數據錄入系統。
從銷售人員的角度來看,這種“數據錄入”工作是非常耗時的。
事實上,存在數據未輸入到銷售站點的 CRM 中且未得到利用的情況。
如果數據輸入的規則過多,則負責人在輸入數據時可能會感到麻煩,并且可能會粗心大意。
因此,需要一個考慮到數據輸入者的視角的靈活管理系統。
還需要定期審查和修改系統。
3、不同部門的操作規則有所不同
CRM 是一種工具,可以跨部門共享闡明公司范圍戰略所需的信息。
因此,整個公司的客戶信息必須集中管理,并且可以從任何部門訪問。
如果各部門之間CRM的運作程度和實施速度存在差異,CRM就不會發揮作用。
雖然CRM操作的詳細規則是根據每個部門的角度制定的,但有必要創建一個可以被業務涉及的所有人員共同使用的系統和規則。
4、無法利用和分析收集到的數據
如果您能夠有效地利用通過 CRM 收集的信息,您將能夠可視化公司內的 PDCA 循環,從而更輕松地制定企業未來運營的政策。
分析從 CRM 獲得的數據有助于發現公司需要改進的地方。
如果PDCA循環不能根據分析的數據順利運行,那么實施CRM就沒有意義。
5、沒有內部實施 CRM 的專業知識
如上所述,如果企業不能成功建立數據管理系統、制定運營規則、利用數據,CRM的實施就不會產生良好的效果。
另外,如果您不善于選擇CRM服務公司,不善于選擇內部整合的功能,最終可能會產生不必要的成本。
然而,即使您的公司不具備此類實施知識,CRM 服務公司也可能能夠提供支持,直至系統安裝和建立。
如果您不確定自己公司的實施技術,我們建議您選擇一家提供全面跟進的CRM服務公司。
6、沒有指標
盡管CRM對企業極為有利,但其效果卻很難看到。
如果CRM的效果不可視化,看不到效果的一線員工很可能會對CRM的實施產生懷疑或不滿。
因此,員工可能會停止使用 CRM。
為了將難以理解的CRM的有效性可視化,需要提前設定“客戶獲取率/保留率”、“客戶滿意度”等評價指標,并衡量其有效性。
通過明確的指標,您可以客觀地衡量實施效果,幫助員工了解CRM實施的成本效益。
那么,避免以上CRM實施失敗的原因外,就能實施成功嗎?請閱讀下文《實施CRM成功的關鍵4點》
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