前文我們介紹了什么是客戶數(shù)據(jù)庫,為什么要建立客戶數(shù)據(jù)庫(引伸閱讀:《客戶數(shù)據(jù)庫介紹》),使用CRM軟件可以有效地創(chuàng)建客戶數(shù)據(jù)庫。
CRM是“Customer Relationship Management”的縮寫,中文直譯為“客戶關系管理”。
引伸閱讀:《CRM系統(tǒng)是什么?一文看懂CRM! 》
換句話說,它是一種幫助建立客戶與公司之間關系的工具,它允許您管理有關客戶的所有信息。因此,CRM可以作為客戶數(shù)據(jù)庫使用。
CRM中的客戶數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建過程
由于CRM原本就具備輸入客戶信息的功能,因此無需特殊的專業(yè)技能即可輕松制作。
CRM本身有用于輸入客戶“姓名”、“地址”等的字段。如果想增加預先設定的項目以外的輸入項目,或者想變更輸入項目,可以自定義管理畫面。
還有一個功能可以讓您管理與客戶相關的“商務談判歷史”和“購買歷史”。因此,如果您只有CRM,就可以集中管理所有客戶信息。
但是,有些CRM沒有添加或更改項目等自定義功能。選擇 CRM 時要小心。
在CRM中創(chuàng)建客戶數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點和缺點
【優(yōu)點】
在 CRM 中創(chuàng)建客戶數(shù)據(jù)庫的好處之一是您可以集中管理大量的客戶信息。
如果使用 Excel 等電子表格軟件創(chuàng)建客戶數(shù)據(jù)庫,隨著數(shù)據(jù)量的增加,文件本身會變得很重,從而使可操作性變差。
但是,由于CRM數(shù)據(jù)是在云端管理的,所以可以順利操作。
您還可以輕松搜索要查看的客戶信息,并自動聚合和計算要分析的項目。
此外,許多工具都兼容多種設備,因此即使您在外或在移動中也可以輸入和檢查。
因此,使用 CRM 創(chuàng)建客戶數(shù)據(jù)庫也將帶來更高效的運營。
您可以在本文中閱讀有關CRM分析的更多信息。
【缺點】
使用CRM的缺點之一是成本。
由于會產(chǎn)生月使用費,因此只要您繼續(xù)使用它就會產(chǎn)生運行成本。
此外,有些工具有初始成本,因此您需要考慮與預算的平衡。
此外,還有可能由于操作不當而導致失敗。令人驚訝的是,許多人不愿意使用新工具。
因此,即使導入了CRM,也有在企業(yè)內(nèi)不使用,最終停止使用的情況。
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