什么是CRM客戶管理系統?
CRM客戶管理系統有助于自動化和管理銷售和營銷部門的客戶生命周期。CRM軟件將客戶信息整合到一個單一的存儲庫中,以便用戶可以更好地組織和管理關系、自動化常見流程,并提供監控性能和生產力的工具。
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為什么企業需要CRM客戶管理系統
良好的客戶關系管理(CRM)軟件使您的企業能夠通過可靠的系統和流程更好地管理客戶互動、提供支持和維護關系。它還集成了跨營銷、銷售和客戶服務的組織流程,以及可以戰略性地為跨部門的關鍵計劃服務的功能和特性。
好用的CRM客戶管理系統能為企業提供很多價值
1、解決客戶難題
客戶是企業生存和發展的基礎,許多企業都存在著客戶跟進不及時、漏單、跑單;客戶反饋無響應,造成客戶信任感下降等情況。
一款好的CRM客戶管理系統,可以很好地解決這些情況并幫助企業進行客戶管理。讓企業做到以客戶為中心,提高效率和利潤。
2、方便易用好上手
引入CRM系統的作用就是優化工作流程,提高工作效率,過于復雜難用的功能反而會增加員工的工作量。
一套實用性強、快速上手,能給實際工作帶來幫助的CRM客戶管理系統,能更好地為企業服務。
3、強大的服務團隊
在優質可靠的服務前提下,才能更好地提供相應的培訓服務,遇到問題技術人員也會更快響應。
隨著企業的發展壯大,CRM系統可以升級、開發,保證效益。
CRM客戶管理系統方案
CRM客戶管理系統沒有統一的功能清單,不同行業、不同階段、不同管理目標的企業所匹配的CRM客戶管理系統方案是不同的,但CRM客戶管理系統方案中通常都會具備以下三個功能:
引申閱讀:CRM功能清單
1、聯系人/客戶管理
將姓名、地址和社交媒體帳戶等聯系信息存儲在可搜索的數據庫中。
關鍵考慮因素:雖然所有CRM軟件都提供聯系人管理功能,但您需要尋找對您有意義的布局和可用性。如何布局?是否感覺易于使用且邏輯有序?
2、交互跟蹤
添加備注并跟蹤交互歷史記錄以記錄與特定聯系人的對話。
關鍵考慮因素:當您比較入圍的CRM解決方案時,請考慮潛在客戶在您的銷售渠道中移動時會轉手多少次。您希望選擇允許所有必要方進行協作的CRM軟件。
3、商機管理
通過在銷售渠道中識別、評分和移動潛在客戶,管理將潛在客戶轉化為優質潛在客戶的過程。
關鍵注意事項:與聯系人管理功能類似,這里的關鍵是確保您選擇的CRM工具中的潛在客戶管理流程以對您的業務和您的團隊有意義的方式流動和轉換。請銷售團隊成員與您一起查看候選清單上所有軟件的此功能。
除了以上三個常見功能外,CRM客戶管理系統常常具備以下功能:
4、電子郵件集成
與各種電子郵件集成,允許管理和分割聯系人列表,以及內部交叉協作的集中中心。
關鍵考慮因素:想想您的團隊主要是如何溝通的。如果他們不習慣在應用程序內進行協作,您可能希望優先考慮具有電子郵件集成功能的CRM軟件。
5、文件管理
在一個集中位置收集、上傳、存儲和共享文檔,讓所有相關人員都可以更輕松地訪問信息。
關鍵考慮因素:如果您的營銷和銷售渠道中有一個龐大的團隊參與,那么文檔管理是一項很棒的CRM功能。重要文檔的集中中心可以大大有助于確保所有團隊成員都知情,并為您的客戶提供流暢、一致的體驗。
6、報價/提案管理
創建并向客戶發送報價或建議。
關鍵考慮因素:您的企業優先考慮此特定功能的程度可能取決于您所做的工作類型。如果您的產品/服務的性質經常需要在合同和提案之間來回切換,那么在您的CRM軟件中集中該流程是一個方便、有用的功能。
7、渠道管理
查看整個銷售渠道的概覽以及銷售漏斗中每個階段的狀態/進度。
關鍵考慮因素:如果您的銷售渠道較長,則在購買CRM軟件時優先考慮此功能可能是個好主意。鳥瞰整個漏斗將有助于防止潛在客戶停滯不前或陷入困境。
8、工作流程自動化
通過創建觸發操作或發送后續操作的后續提醒的工作流來自動執行重復性任務。
關鍵考慮因素:工作流自動化通常是CRM軟件的一項升級功能。當您購買軟件時,請考慮在銷售漏斗中自動執行重復性任務有多少可以讓團隊成員騰出時間來完成更細微的任務。這種好處值得額外的費用嗎?
9、報告/分析
獲取銷售數據或銷售代表業績的例行總結報告(例如,每天、每周、每月等)。
關鍵注意事項:借助報告和分析功能,您可以根據地理位置、漏斗階段甚至個人銷售團隊成員等因素運行報告。這種細節使您能夠在問題出現時有效地進行故障排除,并保持對整個銷售流程的深入了解。
10、BI數據分析/預測
根據過去和現在的數據/趨勢生成對未來銷售數字或預計收入的預測。
關鍵考慮因素:是否希望能夠使用現有數據對即將到來的季度甚至新領域做出預測?預測功能讓您的數據為您服務,使您能夠就公司的未來做出客觀而明智的決策。
結語
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