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CRM系統數據安全問題

CRM百科· 2024-06-21 09:42:41 912

  2020年9月,“云棲大會”提出了“數字智能未來,全速重構”的口號,再次將數字化帶入大眾的視野中,而CRM是企業數字化轉型的利器。在廣發使用CRM系統的同時,對CRM數據安全問題的重視不能少。近日俄烏戰爭中,歐美國家很多軟件巨頭對俄羅斯停止服務,包括企業的商用軟件,不僅無法使用軟件,其存儲的數據也在跨洋彼岸,無法自持,這也對國內企業是一個警醒。

  今天我們從另幾個角度,來討論一下CRM的安全問題

數據安全CRM

  一、部署方式安全

  1、本地部署,企業購買獨立的服務器

  這樣方式的好處是,數據所有權在企業手中,但是需要支付服務器費用并且有專人維護服務器,并且如果企業人員拓張,人員增加的情況下,可能需要提升服務器配置。

  2、saas模式,只需要購買賬號數,軟件提供商提供服務器和維護

  這樣方式,對于中小型企業,初始費用會比較低,后期如果人員擴張,也不需要升級更換服務器,增加賬號就可以,但是不足是,數據是放在軟件供應商的服務器上的,數據處理權限有 一定的限制,也存在一定的數據安全的風險。

引申閱讀:SaaS模式CRM好不好

  二、軟件功能

  CRM既是一種軟件,也體現了企業的管理方式,就像企業的規章制度,規范了員工的日常行為,確定了工作流程,好的CRM能夠貼合企業實際需求,根據公司審批流程、規章制度、權限等級等做一些功能來達到更好的管理的目的。

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  像八駿CRM注重數據安全,在功能上不僅可以根據職務權限,控制數據可見性,如銷售只能看見自己名下的客戶,無法看到他人客戶,還可以控制某些字段的可見性,比如產品內部價格,生產成本價格,只公開給部分管理者和項目參與者。

  另外,定制化的CRM還可以根據公司的審批流程,制定流程規范,將現有的流程嵌入系統,員工在提交審批時(特別是部分不完全熟悉公司流程的新同事),系統會按照公司規定的流程進行流轉,讓工作井然有序。有章可循,有據可依,也是一種安全。

  三、操作方式

  任何銷售型的企業,在面對客戶數據時,都是敏感而慎重的。不得不承認,在利益的驅使下,會暴露出人性的弱點,人員流動帶走客戶資源,惡意竊取客戶資料,資料外泄遭倒賣,是一個客觀存在的問題。

  誠然個人陰暗的行為無法徹底防范,但是CRM在保護客戶資源上,也可以做一些努力。例如,可控制客戶資料的導出權限,刪除權限,聯系方式隱藏等等。

結語

八駿CRM系統是國內領先的可定制型CRM軟件,支持私有化部署,數據存儲在企業自己的服務器上。同時,軟件本身8大安全防護機制,為您的數據保駕護航;在使用八駿CRM系統時,可設定功能權限,細到字段級;對于每一個用戶的每一次操作,八駿CRM都有跡可尋,且頁面自帶用戶水印,即使拍照也能溯源。

如此安全的CRM系統還具備很強的靈活性,支持企業個性化定制(引申閱讀:八駿個性化定制服務),提供自定義開發平臺,歡迎體驗!

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CRM數據安全問題

八駿CRM系統是一款可以滿足醫療器械企業服務軟高科裝備制造業貿易行業等領域的客戶關系管理系統及業務流程管理平臺,覆蓋PC端+APP,將多端數據打通并同步,并且基于客戶管理,實現售前、售中、售后全業務環節的人、財、物、事的管理,打造一站式業務管理平臺,并且對接釘釘、企業微信等,支持定制開發,可私有化部署。咨詢合作和了解系統可聯系客戶經理 15558191031(微信同號)。

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