2020年9月,“云棲大會”提出了“數字智能未來,全速重構”的口號,再次將數字化帶入大眾的視野中,而CRM是企業數字化轉型的利器。在廣發使用CRM系統的同時,對CRM數據安全問題的重視不能少。近日俄烏戰爭中,歐美國家很多軟件巨頭對俄羅斯停止服務,包括企業的商用軟件,不僅無法使用軟件,其存儲的數據也在跨洋彼岸,無法自持,這也對國內企業是一個警醒。
今天我們從另幾個角度,來討論一下CRM的安全問題
一、部署方式安全
1、本地部署,企業購買獨立的服務器
這樣方式的好處是,數據所有權在企業手中,但是需要支付服務器費用并且有專人維護服務器,并且如果企業人員拓張,人員增加的情況下,可能需要提升服務器配置。
2、saas模式,只需要購買賬號數,軟件提供商提供服務器和維護
這樣方式,對于中小型企業,初始費用會比較低,后期如果人員擴張,也不需要升級更換服務器,增加賬號就可以,但是不足是,數據是放在軟件供應商的服務器上的,數據處理權限有 一定的限制,也存在一定的數據安全的風險。
引申閱讀:SaaS模式CRM好不好?
二、軟件功能
CRM既是一種軟件,也體現了企業的管理方式,就像企業的規章制度,規范了員工的日常行為,確定了工作流程,好的CRM能夠貼合企業實際需求,根據公司審批流程、規章制度、權限等級等做一些功能來達到更好的管理的目的。
像八駿CRM注重數據安全,在功能上不僅可以根據職務權限,控制數據可見性,如銷售只能看見自己名下的客戶,無法看到他人客戶,還可以控制某些字段的可見性,比如產品內部價格,生產成本價格,只公開給部分管理者和項目參與者。
另外,定制化的CRM還可以根據公司的審批流程,制定流程規范,將現有的流程嵌入系統,員工在提交審批時(特別是部分不完全熟悉公司流程的新同事),系統會按照公司規定的流程進行流轉,讓工作井然有序。有章可循,有據可依,也是一種安全。
三、操作方式
任何銷售型的企業,在面對客戶數據時,都是敏感而慎重的。不得不承認,在利益的驅使下,會暴露出人性的弱點,人員流動帶走客戶資源,惡意竊取客戶資料,資料外泄遭倒賣,是一個客觀存在的問題。
誠然個人陰暗的行為無法徹底防范,但是CRM在保護客戶資源上,也可以做一些努力。例如,可控制客戶資料的導出權限,刪除權限,聯系方式隱藏等等。
結語
八駿CRM系統是國內領先的可定制型CRM軟件,支持私有化部署,數據存儲在企業自己的服務器上。同時,軟件本身8大安全防護機制,為您的數據保駕護航;在使用八駿CRM系統時,可設定功能權限,細到字段級;對于每一個用戶的每一次操作,八駿CRM都有跡可尋,且頁面自帶用戶水印,即使拍照也能溯源。
如此安全的CRM系統還具備很強的靈活性,支持企業個性化定制(引申閱讀:八駿個性化定制服務),提供自定義開發平臺,歡迎體驗!
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