訂單管理系統是客戶關系管理的延申,任何提供商品的B2B公司或B2C公司其核心即客戶的訂單管理。訂單管理系統是一種支持客戶訂單輸入和處理的軟件。
訂單管理是從訂單到現金的銷售流程,簡而言之,它是從接收和處理客戶訂單到履行的端到端一整個周期。
訂單管理不是孤立進行的;它依賴于公司的幾乎每個部門:從客戶服務團隊到倉庫員工,從會計部門到交付合作伙伴。
有效掌握訂單管理后,訂單管理可通過建立高效流程來保持業務向前發展,從而確保業務工作流程順利運行;維護客戶滿意度并保護公司聲譽。
訂單管理涉及一系列相互關聯的部門,他們協同工作,使客戶能夠以合適的價格訂購合適的產品并在合適的時間收到它們。訂單履行系統(也就是眾所周知的)不僅確保訂單到現金(O2C) 流程順利運行,而且讓企業有機會建立客戶檔案并跟蹤庫存量和銷售記錄。
訂單管理流程:循序漸進
訂單管理的關鍵涉及一系列同步步驟、流暢的流程和持續的溝通,以創建流暢的訂單到現金流。流程越順暢、越快,公司能夠處理的訂單就越多,業務增長的速度也就越快。常規的訂單管理流程:
步驟1:
當客戶下訂單時,流程就開始了;在線、店內或通過電話與客戶服務代表聯系。然后存儲客戶的詳細信息,包括訂單歷史記錄、訂單量和付款偏好。最后,客戶訂單被發送到倉庫。
步驟2:
然后由倉庫經理檢查庫存并記錄來自供應商的持續供應。如果庫存不足,或因大訂單而完全用完,則將向采購部門下訂單。
步驟3:
然后將訂單發送到會計部門,在那里將其記錄為現金銷售或應收賬款。銷售記錄在分類帳中,生成發票并發送給客戶,并記錄付款。
步驟4:
然后第三方運輸服務(或公司自己的 LTL)將貨物交付給消費者并完成訂單。
訂單管理流程中涉及到的部門越多,其障礙就越大。企業面臨的一些關鍵挑戰包括人為錯誤和流程積壓、庫存可見性、運輸錯誤和溝通不暢,這些都會嚴重影響客戶滿意度并最終對忠誠度產生負面影響。
解決方案:訂單管理系統
為了建立快速、經濟、準確的訂單管理周期,B2C和B2B公司都選擇使用集成且響應迅速的訂單管理系統 (OMS)。直接與企業的CRM、ERP集成,以獲得最高效的訂單管理周期。
下文《為什么訂單管理系統很重要?》
《CRM和訂單管理系統的區別與聯系》
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