先介紹一下比較標準版本的CRM大體框架,按照客戶的階段來分,管理到售前、售中和售后。
▶▶▶售前管理。
從獲取線索開始,管理到市場活動。這場活動都干了什么?花了多少經(jīng)費?獲得了哪些潛在客戶?最后這些潛在客戶有多少變成了客戶?那么整個市場活動花的這些錢獲得的效益是多少?下次需不需要辦類似的活動?這就是市場活動管理需要關(guān)注的問題。
從獲取線索開始,管理到市場活動。這場活動都干了什么?花了多少經(jīng)費?獲得了哪些潛在客戶?最后這些潛在客戶有多少變成了客戶?那么整個市場活動花的這些錢獲得的效益是多少?下次需不需要辦類似的活動?這就是市場活動管理需要關(guān)注的問題。
有了潛在客戶,就需要銷售人員去跟進,有的企業(yè)是做項目的,有了一個項目,到項目簽合同,可能需要比較長的跟進周期,銷售管理模塊就是管理這段時間的跟進工作。記錄客戶(可以是企業(yè)也可以是個人客戶)、聯(lián)系人的溝通記錄,比如打電話記錄、上門拜訪的記錄。
這樣做的好處是,對于工作有一個可以考核的量,項目簽訂前等于沒有成果,但是工作還是在進行,如何考核?就看跟進工作。
另外,由于跟進周期長,可能前面和客戶的溝通內(nèi)容自己都忘記了,客戶一多還容易混淆,有了記錄,下次拜訪之前翻一翻,也做到心中有數(shù)。除此之外還有銷售漏斗、商機預(yù)測等等功能來管理到整個售前的工作。其目的就是,多開發(fā)客戶,促進多成交訂單、多成交項目。
▶▶▶售中管理。
客戶簽單了,那么就要有完整的銷售服務(wù)流程。一種是非物質(zhì)類的,從客戶、合同到實施,就是一個完整的周期,另一種是物質(zhì)類的,大多會涉及到生產(chǎn)、發(fā)貨的流程。那么整個售中過程中,CRM系統(tǒng)會管理到合同的審批或者項目的申請,簡單的下單,這個過程中,部門之間的協(xié)同,比如應(yīng)收賬款的提醒,提醒銷售人員去催款,款到了可以盡快安排生產(chǎn),財務(wù)在系統(tǒng)反饋合同款有沒有收到等等。這個中間審批、協(xié)同的時間少了,訂單完成的更快,第一可以提升完成訂單的能力和速度,第二也 提高了客戶的滿意度。
▶▶▶售后管理。
完整的CRM系統(tǒng)還會管理到客戶的售后服務(wù),因為這是一個提升客戶滿意度的空間。實施之后或者有的企業(yè)的產(chǎn)品需要去安裝,可能會有問題反饋,或者涉及到更換、維修等等,CRM系統(tǒng)可以管理到客服提交的客戶需求,去安排人員上門服務(wù),服務(wù)后提交反饋,即完成了一個完整的服務(wù)流程。
通過以上售前、售中、售后的管理,其實就是一個發(fā)掘客戶、服務(wù)客戶、維護客戶的過程,來達到提升企業(yè)效益,提升品牌形象的目的。
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