CRM即客戶關(guān)系管理系統(tǒng),里面管理著大量的客戶數(shù)據(jù)、銷售商機(jī)、訂單數(shù)據(jù)等,CRM軟件的安全性是企業(yè)極為關(guān)注的。CRM軟件安全嗎?要關(guān)注以下四點(diǎn):
一、異地分支機(jī)構(gòu)訪問(wèn)的安全控制
使用在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行打包加密的CRM軟件,如八駿CRM,采用異地分支機(jī)構(gòu)訪問(wèn)的安全控制提高訪問(wèn)速度,防止數(shù)據(jù)被竊取泄密,還可進(jìn)行身份認(rèn)定,只有通過(guò)遠(yuǎn)程訪問(wèn)身份驗(yàn)證的設(shè)備和用戶才可連接到公司服務(wù)器。
二、操作權(quán)限設(shè)定
在CRM中設(shè)置不同角色,如銷售專員、銷售主管、銷售經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、倉(cāng)管、財(cái)務(wù)等,不同角色人員設(shè)置不同的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。比如:
銷售專員只能看到自己的客戶信息、跟進(jìn)記錄等;管理層則可以看到管轄范圍內(nèi)的客戶信息、訂單情況等。
像八駿CRM中的操作權(quán)限是到字段級(jí)的,什么意思呢?舉個(gè)例子,比如價(jià)格這個(gè)字段,很多企業(yè)是有多級(jí)價(jià)格的,對(duì)銷售、總經(jīng)理、經(jīng)銷商,都有不同的價(jià)格,在八駿CRM中可以控制不同權(quán)限的人看到不同價(jià)格,保密機(jī)制升級(jí)
三、數(shù)據(jù)自動(dòng)備份
在CRM中設(shè)定每天/每周的固定時(shí)間自動(dòng)備份。
CRM系統(tǒng)執(zhí)行備份機(jī)制,自動(dòng)將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務(wù)器硬盤的備份目錄下。有權(quán)限的人員如老板,可以下載到移動(dòng)硬盤復(fù)制備份文件,增加保險(xiǎn)系數(shù)。一旦發(fā)生意外,只須一份最近的備份文件就可還原恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。
四、私有化部署
有條件的企業(yè)可以選擇私有化部署CRM系統(tǒng)。私有化部署區(qū)別于SAAS租賃方式,CRM軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)都在企業(yè)本地服務(wù)器上,八駿建議選擇阿里云、亞馬遜云等云服務(wù)器,性價(jià)比高、安全、無(wú)需自己維護(hù)。
私有化部署讓CRM數(shù)據(jù)掌握在企業(yè)自己手中,而不是CRM廠商,避免外部人員數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
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