八駿經銷商項目報備系統中除了能管理經銷商、項目的報備、審批,還能在線生成授權書,非常便捷的提供給經銷商。除此之外,很多行業還會涉及到企業資質證件的借用和歸還問題,本文介紹的是在八駿經銷商項目報備系統如何管理資質證件,以及他們的借用、歸還等問題。
延伸閱讀《項目授權書管理》
1、系統智能判斷
資質/證件原件是否在公司,有沒有被借用? 經銷商提交的申請是否合理,是否能夠外借?
八駿經銷商項目報備系統是能夠智能判斷資質/證件原件目前的狀態:閑置、已借出,具體借給誰了,預計何時能歸還等。且對于經銷商提起的資質原件借用,系統自動判斷關聯的項目是否是已報備成功的。
圖1:資質/證書原件的狀態查詢
這些智能判定減少了人工查詢、核對的工作量,提高了整個資質證件的借用的效率。
2、審批流程及即時提醒
資質證件的借用可以由銷售或者經銷商自行發起,填寫相關表單信息(具體表單內容可按需調整),提交后按照資質證件的借用的審批流程自動流轉。
圖2:資質證書授權申請
圖3:審批提醒
圖4:資質原件申請審批流程
實時提醒相關處理人進行處理,提高審批效率。
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