OA的英文名是Office Automation,意為辦公自動(dòng)化。CRM是Customer Relationship Management的縮寫,是指客戶關(guān)系管理,OA和CRM既有區(qū)別,又有聯(lián)系,還有交叉。它們從來就不是固定的概念,而是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的歷程,不斷演進(jìn)、擴(kuò)展和融合。
CRM與OA的區(qū)別
1)使用者
OA概念的提出比CRM早了將近20年,利用先進(jìn)的技術(shù),在人的辦公活動(dòng)中融入設(shè)備和信息,從而提升辦公效率。企業(yè)中的每個(gè)人幾乎都會(huì)用到OA系統(tǒng)。
CRM軟件聚焦客戶關(guān)系管理,企業(yè)里所有跟客戶相關(guān)的部門,都會(huì)用到CRM系統(tǒng)。比如:負(fù)責(zé)找客戶的市場營銷部門、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)化客戶的銷售部門、負(fù)責(zé)服務(wù)客戶的客服部門。
2)類型和重點(diǎn)功能
在演變的過程中,無論是CRM還是OA ,在不同的階段形成了不同的類型,放在一起對比會(huì)對兩者的區(qū)別理解更深入。
CRM重點(diǎn)在記錄客戶資料和銷售數(shù)據(jù),并對流程進(jìn)行管控,包括客戶管理,訂單管理等,OA重點(diǎn)在于無紙化辦公,各種報(bào)銷,補(bǔ)卡等審批流程,包括考勤管理,費(fèi)用報(bào)銷等。
3)產(chǎn)生的價(jià)值
CRM的價(jià)值在于以客戶為中心,幫助企業(yè)縮減銷售成本和銷售周期;增加收入;擴(kuò)展業(yè)務(wù)渠道;提高客戶價(jià)值和忠誠度。
OA的使用價(jià)值在于提高辦公效率和工作質(zhì)量,加強(qiáng)信息溝通。
CRM與OA的聯(lián)系
OA的目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提升企業(yè)管理水平,讓企業(yè)的效益更好。 OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此日常工作的所有內(nèi)容都可以歸入OA處理的范疇。企業(yè)通過OA可以讓管理制度規(guī)范執(zhí)行、內(nèi)外部信息動(dòng)向的自動(dòng)獲取和推送、知識經(jīng)驗(yàn)分享利用、高效率的溝通渠道、行政類事務(wù)的集中處理,提高工作效率。
OA和CRM都是為了節(jié)省使用者工作時(shí)間,提高工作效率,讓使用者把更多時(shí)間花在更重要的事上。
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