如何在不過(guò)度勞累或精疲力盡的情況下推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展呢?在職責(zé)和任務(wù)清單不斷增加的情況下，最有生產(chǎn)力的領(lǐng)導(dǎo)者如何利用他們的軟件來(lái)減輕壓力和工作量?
雇用專人來(lái)執(zhí)行諸如發(fā)送提醒和安排約會(huì)、更新電子表格或?qū)l(fā)票發(fā)送給客戶的事情，這是傳統(tǒng)方式，但這不是對(duì)人才的最佳利用。使用帶有業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化(BPA)的CRM系統(tǒng)是一種通過(guò)用高效的自動(dòng)化工具代替手動(dòng)、耗時(shí)的任務(wù)來(lái)消除它們的方法，這樣的好處非常明顯：
1\減少工時(shí)
正確的自動(dòng)化解決方案將減少實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)所需的勞動(dòng)時(shí)間。無(wú)論自動(dòng)化發(fā)送電子郵件還是文件更新，業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化都將減少員工完成日常任務(wù)所需的時(shí)間。這釋放了他們的時(shí)間來(lái)專注于更重要的決定和更高的優(yōu)先級(jí)。
2\減少錯(cuò)誤
很大比例的文檔處理錯(cuò)誤實(shí)際上是用戶生成的錯(cuò)誤,這些是在手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)的，例如倒數(shù)或錯(cuò)字。有了用于管理文檔的自動(dòng)化工具，就不需要手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)，從而消除了鍵入錯(cuò)誤。一旦在系統(tǒng)中捕獲了業(yè)務(wù)單據(jù)，其信息就會(huì)自動(dòng)傳輸?shù)綌?shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)。這樣可以節(jié)省大量時(shí)間，并且在某些行業(yè)中，這意味著有效保持法規(guī)遵從與否之間的區(qū)別。
3\運(yùn)營(yíng)效率與穩(wěn)定性
效率從定義上描述了將時(shí)間，精力和成本有效地用于預(yù)期任務(wù)或目的的程度。業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化減少了完成任務(wù)所需的時(shí)間，精力和成本。同樣，有了自動(dòng)處理，您就可以消除可能會(huì)錯(cuò)過(guò)處理步驟或放錯(cuò)文件的情況;自動(dòng)化過(guò)程遵循您設(shè)置和創(chuàng)建的嚴(yán)格準(zhǔn)則。在流程準(zhǔn)確，持續(xù)且可靠的情況下，您的員工可以輕松地執(zhí)行其任務(wù)，例如驗(yàn)證信息和完成日常工作職能。
4\客戶一致性
盡管BPA處理了公司運(yùn)營(yíng)所必需的內(nèi)部任務(wù)，但是其中許多操作仍然有助于您的客戶體驗(yàn)。如果您使客戶服務(wù)跟進(jìn)流程自動(dòng)化，那么您的客戶將始終獲得與您的企業(yè)相同水平的服務(wù)。例如，當(dāng)客戶打來(lái)電話時(shí)，他們的特定帳戶信息可以在幾秒鐘內(nèi)從數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)中提取出來(lái)，因此他們不必在電話上向您重復(fù)信息。這使客戶更容易依賴您的品牌，并使與您的公司的合作更加人性化。
5\降低成本和開銷
成本是BPA直接提高的另一個(gè)方面。通過(guò)減少錯(cuò)誤并最大限度地提高員工效率，公司通常會(huì)看到支出減少，同時(shí)收入增加。業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化解決方案通過(guò)消除基于紙張的文件管理，為公司節(jié)省了金錢和勞力。
6\員工滿意度
BPA可以幫助您利用團(tuán)隊(duì)的真正才能。聘用有才能的人來(lái)從事需要特殊技能的工作是很常見的，但最終卻將大量的時(shí)間花在了單調(diào)或費(fèi)時(shí)的管理任務(wù)上。很少有人愿意將時(shí)間花在與背景或職業(yè)目標(biāo)無(wú)關(guān)的手動(dòng)任務(wù)上。業(yè)務(wù)自動(dòng)化實(shí)際上可以從工作量中消除這些任務(wù)，使您的才華釋放出來(lái)去做他們最擅長(zhǎng)的事情(以及他們最喜歡的事情)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這可以提高員工的滿意度和保留率。
7\可擴(kuò)展性和可銷售性
在當(dāng)今以數(shù)字為中心的快節(jié)奏世界中，自動(dòng)化是創(chuàng)建可持續(xù)，可擴(kuò)展并最終可出售的業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。人們不購(gòu)買企業(yè)，而是購(gòu)買可以正常工作并能賺錢的系統(tǒng)和流程。
8\領(lǐng)導(dǎo)層安心無(wú)憂
最重要的是，您可以放心，沒有您，這艘船不會(huì)沉沒，您可以去度假，并知道一切都會(huì)得到照顧。對(duì)于企業(yè)主來(lái)說(shuō)，這種精神上的自由是無(wú)價(jià)的。
總結(jié)：
實(shí)施CRM有助于領(lǐng)導(dǎo)者專注于推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，更快地通過(guò)審核，并且減少了錯(cuò)誤;更少的人來(lái)處理任務(wù)，而專注于高價(jià)值的報(bào)告和KPI，而不是簡(jiǎn)單地進(jìn)行管理。使用八駿CRM作為BPA平臺(tái)的可能性是無(wú)限的。您可能已經(jīng)將八駿CRM用于其營(yíng)銷和銷售工具，但還有更多需要探索的地方。如果您花時(shí)間潛入并自動(dòng)執(zhí)行業(yè)務(wù)流程，則可以收獲實(shí)施有效流程以發(fā)展業(yè)務(wù)的好處。
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